Нещодавно Рада Європейського Союзу та Європейський парламент досягли попередньої згоди щодо внесення змін до Директиви щодо подальшого розширення та вдосконалення використання цифрових інструментів і процесів у законодавстві [ЄС] про компанії (Directive to further expand and upgrade the use of digital tools and processes in company law). Ця попередня угода, досягнута Радою ЄС з Європейським парламентом, далі має бути схвалена та офіційно прийнята обома установами.

Запропонований до розгляду проєкт Директиви оновлює та доповнює Директиву ЄС 2019 року щодо використання цифрових інструментів і процесів у законодавстві [ЄС] про компаній (Directive 2019/1151/EU on the use of digital tools and processes in company law).

На думку, співзаконодавці Європейського Союзу це має сприяти більш інтегрованому та цифровизованому єдиному ринку для компаній ЄС. Очікується, що нові правила зроблять доступнішими дані про компаній, посилять довіру та прозорість компаній у державах-членах ЄС, більш скоординують діяльність органів державного управління та зменшать бюрократичну тяганину для компаній та інших зацікавлених сторін у транскордонних ситуаціях.

Пропозиція Європейської комісії спрямована на те, щоб:

дані компаній у реєстрах підприємств були точними, надійними та актуальними, за допомогою оприлюднення більшої інформації про компанії на рівні ЄС через Систему взаємопов’язаних реєстрів підприємств (Business Registers Interconnection System – BRIS);

спростити певні процедури, зменшити адміністративний тягар та полегшити використання компаніями та національними органами влади інформації про компанії з бізнес-реєстрів у транскордонних ситуаціях;

роз’яснити певні елементи, які мають бути включені в Digital EU Power of Attorney – багатомовну стандартну модель, засновану на загальноєвропейському шаблоні, який зменшить формальності, такі як апостилювання або необхідність здійснення перекладу, у транскордонних процедурах;

ввести багатомовний сертифікат компанії Європейського Союзу для використання в транскордонних ситуаціях та досягти згоди, що певні типи компаній, такі як товариства або товариства з обмеженою відповідальністю, можуть отримати свій сертифікат компанії ЄС в електронній формі безкоштовно, якщо це не завдає серйозної шкоди фінансуванню національного реєстру, або за ціною, що не має перевищувати адміністративні витрати;

досягти згоди, що сертифікат компанії ЄС також повинен включати предмет діяльності компанії з використанням кодів NACE, якщо національне законодавство дозволяє використання цих кодів і якщо предмет діяльності компанії зареєстровано в національному реєстрі (NACE код — це 6-значний код статистичної класифікації видів економічної діяльності в ЄС); інше.

Досягнута домовленість робить можливим розкриття відомостей і про партнерів товариств з обмеженою відповідальністю через Систему взаємопов’язаних реєстрів підприємств (BRIS), там де ця інформація є загальнодоступною в національних реєстрах країн-учасників ЄС. Крім того, домовленість містить положення про можливість перегляду у майбутньому щодо охоплення директивою і кооперативів.

Підготовлено за матеріалами офіційного вебпорталу Ради Європейського Союзу.